北京大陸航星質(zhì)量認證中心股份有限公司
關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系認證標準轉(zhuǎn)換致客戶告知書
尊敬的HXQC客戶：
國際標準化組織（ISO）于2018年3月12日正式發(fā)布了ISO 45001:2018 《職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南》。根據(jù)IAF公告，ISO45001:2018的轉(zhuǎn)換期過渡期為標準發(fā)布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認證標準的轉(zhuǎn)換工作。所有依據(jù)GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007頒發(fā)的證書如未能在轉(zhuǎn)換期內(nèi)完成轉(zhuǎn)換，則將于2021年3月12日失效。
為落實CNCA、CNAS、JAS-ANZ、CCAA要求，確保本公司職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）認證標準由GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007，IDT）（以下簡稱舊版標準）向ISO 45001:2018（以下簡稱新版標準）轉(zhuǎn)換工作有序進行，HXQC在《關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系認證標準ISO 45001:2018轉(zhuǎn)換工作安排致客戶的通知的函》（航星函字〔2018〕15號）的基礎(chǔ)上再次發(fā)布通知如下：
1、轉(zhuǎn)換基本要求
1.1 轉(zhuǎn)換時間
1）2019年2月1日起，HXQC開始受理依據(jù)新版標準的認證申請（包括初次審核、再認證審核+轉(zhuǎn)換、監(jiān)督+轉(zhuǎn)換、擴大范圍、專項轉(zhuǎn)換審核）并開始實施審核。
2）至2020年3月12日前，HXQC依然可以依據(jù)舊版標準受理認證申請（包括初次審核、再認證審核、擴大范圍、轉(zhuǎn)機構(gòu)認證）、實施審核并在認證決定通過后頒發(fā)認證證書，認證證書有效期至2021年3月11日（即舊版標準的轉(zhuǎn)換截止期）。
3）2020年3月12日起，HXQC不再受理依據(jù)舊版標準的OHSMS認證申請（包括初次審核、再認證審核、擴大范圍、轉(zhuǎn)機構(gòu)認證）；2020年9月12日起，不再安排任何審核類型的舊版標準審核；已按舊版標準頒發(fā)的OHSMS認證證書，在2021年3與12日前須按新版標準轉(zhuǎn)換完畢，至2021年3月12日，未完成新版標準轉(zhuǎn)換認證的獲證客戶，其相關(guān)的OHSMS認證將被撤銷。
1.2 已發(fā)證書的轉(zhuǎn)換方式
1）對OHSMS獲證客戶可選擇結(jié)合監(jiān)督或再認證審核進行轉(zhuǎn)換，如果需要時，也可以通過專項現(xiàn)場審核進行轉(zhuǎn)換。
2）當結(jié)合監(jiān)督和再認證進行轉(zhuǎn)換時，至少增加1人日審核時間來覆蓋新版標準中現(xiàn)有的和新的要求。
3）當通過專項現(xiàn)場審核進行轉(zhuǎn)換時，HXQC會根據(jù)獲證客戶的具體情況確定充分的審核時間，以確保客戶滿足新版標準的全部要求，通常情況下審核時間按監(jiān)督審核人日進行安排，且不應少于1人日。
4）另外，根據(jù)客戶的特點（如客戶所在行業(yè)的風險級別、過程的復雜程度、客戶準備的情況、外包的情況及控制程度等），審核時間可能還會增加。
1.3轉(zhuǎn)換費用
1）結(jié)合監(jiān)督審核進行轉(zhuǎn)換的，在原監(jiān)督審核費基礎(chǔ)上增加30%作為轉(zhuǎn)換費用，認證證書換證費：100元/證；
2）結(jié)合再認證審核進行轉(zhuǎn)換的，不收取轉(zhuǎn)換費（再認證審核費按合同執(zhí)行）；
3）通過專項現(xiàn)場審核方式進行轉(zhuǎn)換的，按監(jiān)督審核收費標準收取審核費。
2、客戶認證轉(zhuǎn)換準備
1）HXQC客戶應分析識別新舊版標準的差異，以及標準內(nèi)容變化對其體系運行的影響。
2）制定滿足新版標準中新要求的措施和實施計劃，至少包括：開展新版標準培訓及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓，對體系文件及相關(guān)表格修訂；
3）依據(jù)修訂后的管理體系文件，運行職業(yè)健康安全管理體系；
4）在認證審核前依據(jù)新版標準要求至少有效實施一次內(nèi)部審核和管理評審。
3、轉(zhuǎn)換申請
1）HXQC客戶依據(jù)新版標準申請初次認證/再認證時應按照《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求提交申請資料。
2) HXQC客戶申請轉(zhuǎn)換時應填寫《認證轉(zhuǎn)換申請表》，并按照《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求向HXQC提交修改后的相關(guān)文件。
4、轉(zhuǎn)換審核
1)無論客戶選擇哪種轉(zhuǎn)換方式，審核組在實施轉(zhuǎn)換審核時，除了關(guān)注客戶依據(jù)新版標準建立、實施和運行職業(yè)健康安全管理體系的情況外，還會關(guān)注客戶在轉(zhuǎn)換前依據(jù)舊版標準運行職業(yè)健康安全管理體系的情況；
2）對存在問題或達不到新版標準要求的獲證客戶，審核組會開具不符合項，待驗證獲證組織整改措施后做出是否通過轉(zhuǎn)換審核決定。
5、頒發(fā)/換發(fā)證書和認可標識的使用
1）對經(jīng)審核和認證評定，確認獲證客戶已符合新版標準要求的頒發(fā)/換發(fā)新版標準認證證書。
注：在HXQC未通過認可轉(zhuǎn)換之前。認證證書上不帶認可標識，待認可轉(zhuǎn)換通過后經(jīng)復核后換發(fā)帶認可標識的認證證書。
2）證書換發(fā)將以舊換新，先收回原證書，再頒發(fā)新證書。
6、在新版國家標準發(fā)布實施后，HXQC應依據(jù)國家標準對認證過程進行復核，確保在整個認證過程中對新版標準要求理解實施準確到位，對符合新版國家標準要求的，在第一次監(jiān)督后換發(fā)認證依據(jù)標準為新版國家標準和國際標準的認證證書；對不符合新版國家標準要求的，將會做出暫停或撤銷處理。
7、附表
1.《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）
HXQC將持續(xù)提供專業(yè)、高效的認證服務，有任何需要或問題都可以與我公司客戶服務人員聯(lián)系。
更多資訊，請持續(xù)關(guān)注HXQC的官網(wǎng)及微信公眾號。
二〇一九年一月四日
