國認監〔2022〕4號

 

各相關認證機構：

 

　　為充分發揮認證人員現場審核網絡簽到監管系統（以下簡稱認證審核簽到系統）的把關作用，不斷加強對認證機構和認證人員的監管，認監委決定在《認監委關于認證人員現場審核網絡簽到監管系統上線運行的通知》（國認監〔2021〕3號）規定的基礎上，擴大認證審核簽到系統的使用范圍。現將有關事項通知如下：

 

　　一、擴大使用范圍

 

　　（一）將全部管理體系認證納入必簽領域。各相關認證機構實施管理體系認證審核時，應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。已經通過“中國食品農產品認證信息系統”報送現場審核信息的認證領域，報送方式不變。

 

　　（二）將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關認證機構實施管理體系認證審核時，如采用遠程審核方式進行認證審核，也應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。

 

　　二、實施時間

 

　　2022年12月1日起，在擴大使用范圍內開展認證審核活動的，應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。

 

　　三、實施要求

 

　　擴大使用范圍的實施要求與《認監委關于認證人員現場審核網絡簽到監管系統上線運行的通知》（國認監〔2021〕3號）規定的實施要求相同。

 

　　采用遠程審核方式（含現場審核與遠程審核相結合方式）時，認證機構還須在審核結束5個工作日內，在認證審核簽到系統管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關證明材料。

 

　　四、實施準備

 

　　（一）組織宣貫和培訓。各相關認證機構接到本通知后，應當及時在認證認可業務信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場審核網絡簽到監管系統使用手冊》（包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼（已經獲取的，無需重復獲取）。組織相關人員學習并熟練掌握認證審核簽到系統的使用要求。在正式實施前，可組織開展試簽到工作。

 

　　（二）管理審核人員賬號信息。各相關認證機構應當確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。

 

　　（三）確定聯絡人。各相關認證機構應當指定1名聯絡人，并在2022年12月1日前在管理端填報聯絡人信息（已經填報的，無需重復填報）。

 

　　（四）填報認證計劃信息。各相關認證機構應當嚴格按照《認證機構管理辦法》相關規定，在認證認可業務信息統一上報平臺中填報認證計劃信息，確保審核計劃的真實、有效。

 

　　市場監管部門將加強對各相關認證機構認證審核簽到系統使用情況、審核計劃信息上報情況的監督檢查。對不按要求使用認證審核簽到系統、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構和審核人員，將依法依規嚴肅處理。

 

　　工作聯系人：

 

　　陳臘梅（認證監管司）  010-82262671

 

　　蘭  鵬（信息中心）　　010-82261509

 

　　系統技術支持  400-813-5888（撥2咨詢）  service@cait.com

 

 

 

 

?認監委

 

2022年10月12日

 

（此件公開發布）